La Oficina de Finanzas es la unidad encargada de planificar, gestionar y controlar los recursos presupuestarios del Decanato de la Facultad de Ingeniería, asignados tanto en presupuesto corriente como en proyectos internos y/o externos bajo su supervisión. Desarrolla un rol crítico de articulador entre las actividades e iniciativas a desarrollar por la Facultad establecidos en sus lineamientos estratégicos y operacionales, y su correspondiente gestión de contratación y adquisición de bienes, servicios, becas e insumos, dando, cumpliendo a la normativa vigente en materia de compras públicas en la Universidad, contribuyendo a cautelar el buen uso de los recursos. Además, es la unidad responsable del proceso de planificación presupuestaria anual a nivel interno y a nivel de Facultad, generando el análisis y la documentación presupuestaria necesaria para facilitar la toma de decisiones por parte de la autoridad.

Así mismo, la Oficina de Finanzas apoya en la gestión directa del Decanato, como es el proceso de rendición de cuenta de gestión anual y se relaciona con las distintas Unidades Académicas de la Facultad de Ingeniería de manera colaborativa, asesorando, capacitando, entregando información y orientando respecto a las gestiones a realizar en materia de gestión presupuestaria y de diversa índole en la Universidad.

La Oficina de Bienes y Servicios se encarga del funcionamiento diario de la Facultad, gestionando de manera eficiente los recursos físicos, bienes e insumos y el personal de aseo y mayordomía para el óptimo desarrollo de las actividades del Decanato.

La Oficina de Bienes y Servicios supervisa la adquisición, bodegaje y distribución de bienes, coordina el mantenimiento de las instalaciones, coordina al personal de aseo y mayordomía, colaborando estrechamente con los Departamentos Académicos para atender sus necesidades en cuanto a infraestructura, mantenciones y soporte, contribuyendo directamente a la creación de un ambiente de trabajo seguro y cómodo en los edificios de la Facultad de Ingeniería y en sus Departamentos.

El equipo que conforma esta Unidad se encarga de la operación de un edificio de más de 10.000 m2 construidos que cuenta con 8 pisos y 3 subterráneos; la administración del edificio se asegura del correcto funcionamiento para la realización de las actividades de docencia y otras que se desarrollen en las instalaciones.

Dentro de sus responsabilidades está gestionar eficientemente los recursos del edificio, coordinar las acciones de servicios de aseo y seguridad, realizar mantenimientos menores, brindar soporte informático y atender a los usuarios en sus diversas inquietudes. Además, se encargan de la gestión del presupuesto, así como de supervisar y mantener todos los elementos del edificio, tanto de infraestructura como de implementos tecnológicos. Con estas acciones, se garantiza la comodidad y seguridad de la comunidad universitaria, así como el adecuado mantenimiento de las instalaciones

El equipo de Calidad y Mejora Continua, desempeña un papel fundamental en el fortalecimiento y optimización de los procesos de la gestión. Abarca diversas áreas, incluyendo el seguimiento y control de los procesos de gestión, el desarrollo de proyectos destinados a impulsar la mejora continua y la contribución al levantamiento y rediseño de procesos, promoviendo la eficiencia, calidad y excelencia en todos los aspectos de la gestión.

El equipo TIC, se involucra activamente en proyectos informáticos en sus fases de diseño y desarrollo, trabajando en base a los procesos de la Facultad y de mano con los usuarios, creando sistemas escalables y robustos con el objetivo de avanzar en el gobierno de Tecnologías de la Información. A través de sus aplicaciones, proporciona herramientas esenciales para la gestión de la información, la documentación y la toma de decisiones por parte de las autoridades